excel表格没有保存关了怎么找回来

2025-05-15 19:39:02 世界杯2019

Excel表格没有保存关了怎么找回来：自动恢复功能、临时文件、备份文件、手动恢复、第三方软件。在日常办公中，我们经常会遇到Excel表格没有保存而关闭的情况，这时候我们可以通过Excel的自动恢复功能、查找临时文件、恢复备份文件、手动恢复操作以及借助第三方软件来找回未保存的Excel表格。下面，我将详细介绍这几种方法。

一、自动恢复功能

Excel自动恢复功能可以帮助我们在未保存文件的情况下找到最近的版本。自动恢复功能默认情况下是开启的，它会在指定的时间间隔自动保存当前文件的副本。

1.1、启用自动恢复功能

在Excel中，自动恢复功能通常是默认开启的，但我们可以检查并确保其处于启用状态。具体步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项。

选择“选项”进入Excel选项窗口。

在左侧菜单中选择“保存”。

确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合理的时间间隔（例如10分钟）。

确保“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”已勾选。

1.2、恢复未保存的文件

如果Excel意外关闭或崩溃，我们可以通过以下步骤来恢复未保存的文件：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项。

选择“信息”。

在右侧的“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。

在弹出的窗口中选择需要恢复的文件，点击“打开”并保存。

二、临时文件

当我们在Excel中工作时，系统会自动生成一些临时文件，这些文件可以帮助我们在未保存的情况下找回数据。

2.1、查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，我们可以通过以下步骤查找这些文件：

打开“资源管理器”。

在地址栏中输入 %temp% 并按回车键。

在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件可能是未保存的Excel文件。

2.2、打开临时文件

找到临时文件后，我们可以尝试用Excel打开这些文件，以恢复未保存的数据。具体步骤如下：

右键点击临时文件，选择“打开方式”。

选择“Excel”，并查看文件内容是否是我们未保存的数据。

如果是，立即保存文件。

三、备份文件

如果我们有备份文件的习惯，那么恢复未保存的Excel文件会相对简单。备份文件通常存储在指定的备份文件夹中。

3.1、设置备份文件

在Excel中，我们可以设置自动备份功能，以确保每次保存文件时都会创建一个备份副本。具体步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项。

选择“另存为”进入另存为窗口。

点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

勾选“创建备份”，并点击“确定”。

3.2、恢复备份文件

如果我们已经设置了备份功能，可以通过以下步骤恢复备份文件：

打开资源管理器，导航到备份文件存储位置。

找到需要恢复的备份文件，通常文件名为“备份+原文件名”。

双击打开备份文件，并保存。

四、手动恢复

如果以上方法均未能找回未保存的Excel文件，我们可以尝试手动恢复操作。手动恢复操作需要一定的技术知识，但在某些情况下可能是唯一可行的解决方案。

4.1、使用命令提示符

我们可以通过命令提示符查找并恢复未保存的Excel文件。具体步骤如下：

按 Win + R 打开运行窗口，输入 cmd 并按回车键。

在命令提示符窗口中输入 dir /s /p *.xls 或 dir /s /p *.xlsx 并按回车键。

系统会搜索所有Excel文件，包括未保存的临时文件。

找到需要的文件后，记下文件路径，并用Excel打开该文件。

4.2、使用数据恢复工具

在某些情况下，手动恢复可能无法找到所有未保存的文件，我们可以借助专业的数据恢复工具来恢复未保存的Excel文件。常见的数据恢复工具包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

五、第三方软件

市场上有许多专业的数据恢复软件，可以帮助我们找回未保存的Excel文件。这些软件通常提供高级的恢复功能，能够扫描并恢复丢失的文件。

5.1、选择合适的数据恢复软件

根据我们的需求和预算，选择合适的数据恢复软件非常重要。以下是几款常见的数据恢复软件：

Recuva：一款免费的数据恢复软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。

EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，支持深度扫描和快速扫描，能够恢复多种类型的文件。

Stellar Data Recovery：一款专业的数据恢复软件，支持恢复丢失、删除或格式化的文件。

5.2、使用数据恢复软件

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，我们可以通过以下步骤恢复未保存的Excel文件：

下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。

打开软件，选择扫描位置（例如C盘或临时文件夹）。

点击“扫描”按钮，软件会自动扫描并显示所有可恢复的文件。

在扫描结果中查找需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

选择恢复文件的保存位置，确保不覆盖原始数据。

六、预防措施

虽然我们可以通过多种方法找回未保存的Excel文件，但预防文件丢失仍然是最重要的。以下是一些预防措施，帮助我们避免类似情况的发生：

6.1、定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。我们可以使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive）或外部硬盘进行备份，确保重要文件有多个副本。

6.2、使用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合理的保存间隔。这样即使发生意外情况，我们也可以恢复最近的文件版本。

6.3、养成良好的保存习惯

在处理重要文件时，养成随时保存的习惯非常重要。每次修改文件后，立即按 Ctrl + S 进行保存，避免数据丢失。

6.4、使用版本控制

对于团队协作或频繁修改的文件，我们可以使用版本控制工具（如Git）进行管理。版本控制工具可以记录每次修改的历史版本，方便我们随时恢复到任意一个版本。

七、总结

在处理Excel表格未保存而关闭的情况下，我们可以通过自动恢复功能、临时文件、备份文件、手动恢复以及第三方软件来找回数据。同时，采取预防措施如定期备份、使用自动保存功能、养成良好的保存习惯和使用版本控制，可以有效避免数据丢失。希望本文提供的方法和建议能够帮助大家在遇到未保存文件丢失的情况下，快速找到并恢复重要数据。